20
лет опыта​
Пн - Вс с 9:00-20:00

Акт приема-передачи выполненных работ и почему он так важен?

Баганов А.А.
Баганов А.А.

Адвокат по гражданским делам

Будущее рассчитать невозможно, даже с высоты своего положения. Однако планирование и подготовку никто не отменял, тем более в бизнесе.

Как в народе говорят — готовь сани летом… Применительно к строительству, опыт подсказывает подрядчику, что он должен начинать готовиться к возможному спору в суде с заказчиком уже при заключении и, конечно, при исполнении договора строительного подряда.

Этим снимается риск проигрыша по возможному иску к заказчику о взыскании оплаты за фактически выполненные строительные работы (при не подписании заказчиком акта выполненных работ).

Поэтому речь в статье пойдет о таком доказательстве как акт приемки (сдачи) выполненных работ, поскольку для договора строительного подряда предусмотрено обязательное составление такого акта (п.4 ст.753 ГК РФ).

Адвокат Андрей Баганов поможет в составлении договоров и актов.

ФОРМА АКТА:

ГК РФ (глава 37) не содержит требований к форме акта выполненных работ. Но формы актов приемки некоторых видов работ содержатся в подзаконных нормативных актах.

Стороны могут также использовать форму, определенную руководителем заказчика или подрядчика. Также они могут применить форму универсального передаточного документа, рекомендованную письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

СОДЕРЖАНИЕ АКТА:

В Гражданском кодексе РФ также не предусмотрены требования к содержанию акта выполненных работ. Однако для целей бухгалтерского учета в акте рекомендуется предусмотреть те обязательные реквизиты, которые должны содержаться в первичных учетных документах по закону о «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа (акт выполненных работ);
  • дата составления;
  • наименование или ФИО заказчика и подрядчика;
  • сведения о видах и объеме выполненных подрядчиком работ;
  • сведения о цене работ;
  • подписи лиц, уполномоченных действовать от имени заказчика и подрядчика. Стороны могут предусмотреть возможность использования факсимильного воспроизведения подписи, электронной подписи или иного аналога собственноручной подписи.

Оттиск печати организации не относится к числу обязательных реквизитов. Но на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица.

Больше того, общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества вообще не обязаны иметь печать. Но если печать у ООО и АО все же есть, то сведения о печати должны быть зафиксированы в уставе общества. И если у стороны есть печать и это отражено в уставе, то организация может ее использовать, в том числе при составлении акта.

Стороны вправе (п.4 ст.421 ГК РФ) включить в акт и иные данные. В частности, во избежание возможных споров настоятельно рекомендуется предусмотреть включение в акт реквизитов договора подряда, во исполнение которого составлен акт. А вот отсутствие в акте графы для сведений о выявленных недостатках в работе, некоторыми судами оценивается как невозможность обосновывать отказ ссылками на ненадлежащее качество работы.

ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ И ПОДПИСАНИЯ АКТА:

В соответствии с п.1 ст. 720ГК РФ осмотр и приемка работы осуществляются заказчиком в присутствии подрядчика. Одновременно с приемкой составляется и подписывается акт выполненных работ. Однако возможно и направление акта выполненных работ ранее осмотра их результата (например, при уведомлении заказчика о готовности работы к приемке).

 С учетом возможности направления акта заказчику в договоре следует согласовать адрес (в т.ч. по номеру факса или электронной почте), по которому направляется акт выполненных работ, и перечень документов, необходимых заказчику для приемки.

Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 23.06.2015 N 25 (п.65) разъяснил, что юридически значимое сообщение может быть направлено в любой форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, если иное не установлено законом, договором, не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон. При этом, если стороны согласовали в договоре не все формы направления, то направление такого акта иным способом (например, ценным письмом с описью вложения вместо согласованного в договоре направления курьером) будет считаться ненадлежащим.

ОТКАЗ ОТ ПОДПИСАНИЯ АКТА:

Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ лишь в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.

Поэтому действует общее правило (ст. 753 ГК РФ) — при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

 Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. Так заказчик вправе не принимать работу, если подрядчик нарушил сроки исполнения договора, и заказчик утратил интерес к исполнению (п.2 ст.405, п.3 ст. 708 ГК РФ).

Если заказчик представил мотивированный отказ, то подрядчик должен доказать, что работы выполнены им качественно и в объеме, предусмотренном договором. Поэтому, для подтверждения факта выполнения работ по объему и качеству, подрядчику надо позаботиться о проведении технической экспертизы.

В любом случае подрядчику необходимо сохранять те первичные учетные документы, которые предусмотрены Законом «О бухгалтерском учете», и обязательно иметь отчет начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам (форма N М-29).

ПРИЗНАНИЕ ДОГОВОРА ПОДРЯДА НЕЗАКЛЮЧЕННЫМ:

Бывают ситуации, когда одностороннего акта недостаточно. Речь идет о признании судом (например, по встречному иску заказчика) договора подряда незаключенным.

В таком случае к правоотношениям сторон будут применяться нормы об общих положениях, об обязательствах, о неосновательном обогащении, убытках и прочие, но только не специальные нормы ГК РФ о подряде.

Поэтому подрядчику необходимо позаботиться и о наличии документов, подтверждающих выполнение работ и доказательств вызова заказчика для участия в приемке результата работ и совместного осмотра и составления акта приемки работ. Не обойтись и без доказательств цены выполненных работ, существовавшей тогда когда работы были выполнены, и в том месте, где они выполнялись.

Баганов А.А.
Баганов А.А.

Адвокат по гражданским спорам

Бесплатные консультации по:
8 912-24-15-978 (WhatsApp)
baganov@svbaktiv.ru

получите ответ опытного адвоката!

Другие статьи

Заказать обратный звонок
Заполните форму ниже и я Вам перезвоню
адвокат Баганов
Баганов Андрей Александрович
Только полезные статьи!
Никакого спама
адвокат Баганов
Баганов Андрей Александрович

Задайте свой вопрос адвокату по гражданскому праву

оставьте контакт для обратной связи, получите ответ или рекомендацию.